Projektledning

Möte/eventtjänster

Professionell event- och mötesarrangör i Kalmar

Vi erbjuder erfarna projektledare som i nära samarbete med Kalmar Convention Bureau, hotell och regionala aktörer ser till att skräddarsy ditt event. Med kompetens, erfarenhet och fantasi arrangerar vi effektiva och minnesvärda upplevelser där ert varumärke kommer till sin rätt och deltagarna stortrivs. Vi skapar i samråd med dig programmet, sköter deltagarhantering och ser till att allt det praktiska och logistiken flyter på under själva eventet.

Vi ser till att du har koll på antal, budget och att deltagarna får löpande information och vet var, när och hur.

För enstaka projektledartjänster har vi fasta priser så du lätt kan se hur mycket ni tjänar på att låta oss göra jobbet medan delar eller hela projekt debiteras efter planerad tidsåtgång. Vi ser till att syftet och kvalitén står i fokus inom ramen för din budget.

För att anlita oss till ditt nästa möte eller event eller priser maila konferens@kalmarsalen.se eller ring oss projektledare Annica på 0480-421021 eller Pernilla på 0480-421003 så ser vi till att vi tillsammans kommer igång på ett bra sätt.

Några ord från vår kund Glimstedt:

Advokatfirman Glimstedt har inför årets event av Glimstedtdagarna (med över 100 deltagare) använt sig av Kalmarsalens projektledare. Vi är oerhört nöjda med deras arbete och utförande och kan varmt rekommendera dem. Allt kunde lösas, stort som litet, och de hade alltid en lösningsorienterad och positiv inställning. Bästa servicen helt enkelt! – Maria Robinson, advokat, partner Glimstedt

Hur mycket ska planeras egentligen?

Alla event och möten är olika men för att skapa ett lyckat evenemang som dessutom faller inom ramarna för en budget behövs en ordentlig planering och någon som ansvarar för helheten. Ta gärna hjälp av vår guide som du finner på sidan Vägen till ett lyckat event för din planering.

Om du vill ha professionell hjälp är det bara att anlita oss på Kalmarsalen. Vi gör planeringen rolig, du behåller kontrollen och vi ordnar allt det praktiska så du kan fokusera på att ta del av arrangemanget när det väl är dags. Ett smörgåsbord av allt vi hjälper till med finns uppdukat nedan. Bara att hugga in.

Boka projektledare här

Vårt smörgåsbord för lyckade event & möten

De fetmarkerade tjänsterna debiteras medan övriga värden ingår när du anlitar oss. För prisuppgifter maila: konferens@kalmarsalen.se

  • Erfarna projektledare
  • Tekniska lösningar som förhöjer upplevelsen
  • Kontaktnät över hela Kalmarsundsregionen
  • Underleverantörer i toppklass gällande mat och dryck
  • Stöd av Delegia Meeting Management för websida och administration
  • Plats bestäms baserat på syfte, ingen förbindelse till vissa lokaler
  • Planering och budgetering med löpande uppföljning
  • Eventpersonal som garderobsvärdar, demopersoner, entrévärdar mm
  • Hotellhantering
  • Lägga upp scenprogram, minutschema och givande sociala program
  • Bokningar av konferencier, artister
  • Profilera eventet (namnskyltar, beachflaggor, scenmattor, menykort m.m)
  • Skapa kreativa helhetskoncept utifrån syfte och mål
  • Logistiksamordning med allt från promenader genom staden till färdmedel
  • Sätta samman utställar-/mässpaket och söka upp sponsorer/utställare
  • Se till att ni kommer till eventet utvilade och med en känsla av ro i kroppen

Utöver det lägger vi upp vårt samarbete utifrån dina önskningar och behov.

Välkommen att kontakta mig

Annica Kool-Aurén

Projektledare/Mötesguru