Konferens ­kongress

Möten & event

Varje konferens och möte är olika. Vi erbjuder därför allt från att hyra ut våra lokaler till projektledare som designar din konferens för att maximera värdet och ge en minnesvärd upplevelse oavsett var ni önskar hålla er konferens eller kongress.

Corona lär hindra oss att mötas på vanligt sätt ett tag till tyvärr. Vi har därför lättat på våra avbokningsvillkor, säkrat våra möteslokaler och skapat studios för digitala möten i huset.

För visning eller boka ring Pernilla 0480-42 10 03 eller Annica 0480-42 10 21 eller maila konferens@kalmarsalen.se.

Vet du vad du är ute efter får du gärna lägga en förfrågan nedan så återkommer vi inom kort.

Offertförfrågan

Våra lokaler

Vi har möteslokaler för både små som stora möten. Läs mer om dem nedan. Vi visar gärna lokalerna på plats så bara hör av dig för att boka visning. Kommer även snart upp en room-view via Google här på hemsidan vilket är en virtuell rundtur av vår fina anläggning men tills dess visar vi gärna upp lokalerna på distans via Zoom, Teams eller något annat.

Se våra lokaler

Boka din studio

Även under en pandemi är det viktigt att få mötas, utvecklas och få ny energi. Under pandemin och med rådande mötesrestriktioner erbjuder vi därför fina studios på Kalmarsalen för livestream, interaktiva digitala möten och hybridmöten. Två studios finns i lokal Kvarnen som är uppbyggda på stora scenen och en studio på Glasannexet. Vi samarbetar med Scenteknik som är en av Sveriges bästa leverantörer gällande teknik och passande upplägg samt tekniskt genomförande kring möten och event. För några av våra föreslagna digitala upplägg med pris se: Studiopaket_Kalmarsalen 2021.

För att prata igenom upplägg för mötet och skräddarsy för ert syfte vänligen kontakta våra projektledare via konferens@kalmarsalen.se.

Offertförfrågan
Visar studio på Kalmarsalen
En studio uppbyggd på Kalmarsalens scen inne på Kvarnen.

Dags för kongress?

Vi på Kalmarsalen har lång erfarenhet av att anordna större möten med olika syfte och utförande. Vi har ett starkt samarbete med Kalmar CVB och andra aktörer inom regionen vilket ger oss möjlighet att arrangera unika upplevelser för dina deltagare.


Våra uppskattade projektledartjänster:

  • Projektledning – professionella, erfarna projektledare som handhar helheten eller de delar ni önskar i projektet.
  • Sponsorer/utställare – vi sätter tillsammans med er samman paket som säkerställer lönsamhet och maximalt värde för alla som deltar.
  • Hemsida/deltagaradministration – anmälning, information och uppföljning blir lätt med vårt administrativa mötessystem.
  • Hotellbokning – vi ser till att alla får rum, trivs och är på plats där och när de ska.
  • Ekonomi/budget – vi sätter tillsammans med er de ekonomiska ramarna för kongressen och har sedan löpande koll över projektets fortgång samt utfall.

Tillsammans med effektiva och nydanande tekniska lösningar, roliga aktiviteter och ett urval av läckra miljöer är Kalmar en perfekt plats för din kongress.

Hör gärna av dig till oss så berättar vi mer om våra projektledartjänster samt ser vilka som kan passa just din kongress. Vi har även samlat andra tjänster som förhöjer mötesupplevelsen vilka du kan läsa mer om HÄR.

Kontakta mig för visning


ANNICA KOOL AURÉN

Projektledare/Mötesguru

Tel: 0480- 42 10 21

E-post: annica.kool@kalmarsalen.se


Skicka offertförfrågan

Maten – en del av upplevelsen

”kaffe/smörgås – lunch – kaffe/kaka” upplägg är lika säkert inom konferensvärlden som köttbullarna är på IKEA. Inget av det är särskilt överraskande eller höjer upplevelsen nämnvärt.  Istället sätter vi gärna ihop konferenspaket som passar ditt möte och gärna med inslag som deltagarna minns. Smoothies i solen på piren utanför, egen restaurang med uppdukad lunch på Glasannexet och en rolig paus på eftermiddagen med till exempel chokladprovning till kaffet.

Karameller, frukt och energibars går att välja som tillägg till lokalerna men även till exempel youghurt eller take away wraps när det är dags för hemgång.

Vi samarbetar med flera lokala leverantörer gällande designade fikapauser och Kallskänken i Kalmar för all övrig service och leverans kring vår mat och dryck. Kallskänken lägger stort fokus på råvaror i säsong och jobbar ärligt med både råvaror och hantverk. De är nytänkande och gör gärna om nya kulinariska trender på sitt sätt. Maten serveras självklart med kärlek!

Fråga oss så hjälper vi till att planera mat och dryck kring er konferens eller kongress. För större middagar kan provsmakning erbjudas.

Få nyheter och erbjudanden direkt till inkorgen.