Kongress i regionen

Abonnera ett hotell, ha egen nattklubb mitt på Stortorget eller dinera på ett av världens vackraste slott. Hur låter det?

I Kalmarsundsregionen är ingenting omöjligt. Genom ett nära samarbete med kommun, hotell och övriga anläggningar är vi på Kalmarsalen en naturlig kontakt för kongresser som förläggs i Kalmarsundsregionen.

Vårt uppdrag är kort och gott att se till att er kongress blir outstanding. Med kompetens, erfarenhet och fantasi arrangerar vi effektiva och minnesvärda kongresser där Kalmarsundsregionen ger en unik upplevelse.

Advokatfirman Glimstedt har inför årets event av Glimstedtdagarna (med över 100 deltagare) använt sig av Kalmarsalens kongressbyrå. Vi är oerhört nöjda med deras arbete och utförande och kan varmt rekommendera dem. Allt kunde lösas, stort som litet, och de hade alltid en lösningsorienterad och positiv inställning. Bästa servicen helt enkelt! -Maria Robinson, advokat, partner Glimstedt

Vi skapar i samråd med er programmet, sköter deltagarhantering och ser till att allt det praktiska och logistiken flyter på under själva kongressen. Till vår hjälp har vi otroliga miljöer, sköna småländska vibbar och en region som myllrar av upplevelser för alla smaker.

När ni anlitar oss hjälper vi till i alla steg mot en lyckad kongress. Ni får en egen projektledare vilket ger samma kontakt hela vägen. Genom vårt kongressystem Delegia Meeting Management kan vi göra allt från att skapa eventwebbar och registreringssidor till att pricka av på plats och utvärdera efteråt. Vi ser till att ni har koll på antal, budget och att deltagarna får löpande information och vet var, när och hur.

Välkommen med er förfrågan till konferens@kalmarsalen.se eller ring vår projektledare för konferens, Annica, på 0480-42 10 21.

Vi kan bistå med

En erfaren projektledare får ni alltid när ni anlitar oss. Utöver det lägger vi upp vårt samarbete utifrån era önskningar och behov.

  • Kontaktnät över hela Kalmarsundsregionen
  • Stöd av Delegia Meeting Management för er kongress
  • Planering och budgetering i samråd med er
  • Hotellhantering
  • Lägga upp scenprogram och givande sociala program
  • Profilera er kongress (namnskyltar, beachflaggor, scenmattor, menykort m.m)
  • Skapa helhetskoncept utifrån syfte och mål
  • Samordna logistiken
  • Se till att ni kommer till kongressen utvilade och med en känsla av ro i kroppen

Välkommen att kontakta mig

Annica Kool-Aurén

Mötesguru